Dimanche 16 octobre 2011 7 16 /10 /Oct /2011 11:13

Si vous devez distribuer électroniquement votre document.

Vous pouvez appliquer des animations sur le texte.

Cela ajoutera une touche surprenante et fantaisiste à vos invitations d’anniversaire et autres soirées dansantes.

Il n’est a priori pas possible d’animer le texte d’un objet Word Art.

Mais avec une petite astuce.

Nous allons voir comment détourner les interdits de Word en matière d’animation.

 

 

Si vous ne jurez que par l’impression papier de vos documents, les animations ne vous concernent pas.

En revanche.

Si vous utilisez votre messagerie pour envoyer vos documents, vos correspondants vont pouvoir les regarder à l’écran.

Il est alors possible de surprendre vos lecteurs lorsqu’ils vont ouvrir votre document, en ajoutant des effets animations directement sur les mots et les phrases de votre texte.

Imaginons que vous organisez une fête pour un anniversaire.

Vous mettez en forme une petite carte d’invitation.

Appliquez de la couleur.

Utiliser une police divertissement etc.

Mais  la fin du fin est d’ajouter une animation colorée et festive sur le titre du document par exemple.

 

Des cotillions dans le texte

Pour créer une animation vous avez rien à faire ou presque.

C’est l’une des options qu’offre en permanence la boîte de dialogue Police des menu Format.

Vous avez le choix entre six animations qui s’appliqueront directement sur les caractères de votre texte.

Si l’animation texte étincelant est idéale pour les fête, elle fatigue rapidement les yeux et doit s’utiliser avec parcimonie.

Ce sera à vous de choisir l’animation qui convient le mieux au contexte de votre document.

D’une manière générale, il ne faut pas trop abuser des animations car la surcharge risque de nuire à l’ensemble de la présentation.

 

Deux restrictions

Il existe des restrictions à l’utilisation des animations de textes.

La première est que vous ne pouvez appliquer qu’une seule animation à la fois sur vos sélections.

Les effets d’alimentations sont en fait des formats de polices.

Par conséquence, vous ne pouvez pas donner deux formats différents à un mot, tout comme vous pouvez pas attribuer deux polices en deux tailles de caractères à un même mot.

 

La deuxième restriction concerne le champ d’application.

Vous ne pouvez animer que le texte saisi dans une page de votre document.

Les objets Word Arts par exemple, ne peuvent pas être animés, sauf si vous êtes encore plus malin que le traitement de texte.

 

En pratique Animer un texte Word Art

Ouvrez le menu Insertion.

Pointez une image.

Cliquez sur la commande Word Art.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Insérer un objet Word Art de la barre d’outils Dessin.

 

Sélectionnez un modèle d’effet du texte dans galerie Word Art ;

Cliquez sur OK.

Saisissez ensuite votre texte dans la boîte de modification du texte Word Art .

Cliquez sur OK.

Votre texte apparaître dans votre document comme si c’était une image

 

Cliquez sur Word Art et déroulez la liste habillage du texte de la boîte d’outils Word Art.

Choisissez de place l’objet derrière le texte.

 

Sélectionnez ensuite la première marque de paragraphe qui se trouve dans le document.

Cliquez sur Taille suffisamment grosse de mise en forme.

Choisissez une taille suffisamment grosse pour recouvrir le texte Word Art qui est en arrière-plan.

 

A l’aide de la souris.

Cliquez sur la droite de la règle horizontale afin d’insérer un taquet de tabulation.

Une fois le taquet en place appuyez sur la touche de tabulation.

Tout l’espace de l’objet Word ’Art est occupé par une flèche de tabulation.

 

Sélectionnez dans la flèche de tabulation.

Ainsi la sélection recouvre la totalité de l’objet Word’ Art.

Déroulez le menu format et optez pour Police.

Activez l’onglet animation.

Choisissez texte étincelant.

 

Cliquez alors sur le bouton Affichez/Masquer de la barre d’outils Standard ou appuyez sur la touche Ctrl+* pour masquer les signes invisibles du document.

Votre animation apparaît par-dessus l’objet Word Art, donne l’impression que celui-ci qui est animé.

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Dimanche 16 octobre 2011 7 16 /10 /Oct /2011 11:08

 

 

 

 

Vous apprendrez dans cette fiche à grandir votre espace de travail et optimiser l’usage de votre écran.

Word dispose pour ce faire d’une option plein écran.

Améliorer la visibilité de son travail permet d’obtenir de meilleurs résultat tout en travaillant plus vite.

C’est ce que vous offre le mode plein écran.

 

Si vous disposez d’un moniteur 14 ou 15 pouces.

Vous pouvez avoir quelques difficultés à visualiser correctement vos documents Word.

Ceci est surtout vrai si vous travaillez avec une résolution de 640 par 480 pixels.

Les programmes modernes, à l’image de Word, occupent beaucoup d’espace avec leurs barres d’outils et leurs barres défilement multiples, et vous laissent moins d’espaces pour saisir vos textes.

Par exemple sur un moniteur de 14 pouces définit en 640 par 480 Word vous laisse une surface de saisie de 12cm sur 27 dans un espace de 20cm sur 28, soit tout juste à 42% de l’espace disponible.

Il existe cependant plusieurs manières d’agrandir votre espace de travail.

 

Enlever les barres d’outils

La première opération consiste à faire disparaître la barre de tâches de Windows apparaît au bas de l’écran.

Par défaut.

Elle est toujours affichée, quel que soit le programme utilisé.

Rien n’est cependant plus simple de placé dans la partie inférieur de l’écran.

Examinez maintenant l’espace occupé par les barres d’outils de Word.

Fermez celle donc vous ne vous servez jamais.

L’écran à gauche présente davantage de barres d’outils qu’à l’habitude.

Composez cet affichage avec celui de droite, dans lequel ces outils n’apparaissent pas.

Echap ou cliquez sur le bouton Fermer le plein écran dans la petite barre d’outils flottante.

Vous pouvez passer d’un mode d’affichage à l’autre selon le type de travail que vous effectuez..

Saisie ou mise en forme d’un document.

Par exemple.

 

Le mode plein écran

Le mode Plein écran vous offre un espace de travail optimal même si vous risquez d’une pénalisé par l’absence des menus barres d’outils.

Vous pouvez cependant utiliser les raccourcis clavier, tout aussi pratiques.

Vous pouvez vous servir du bouton droit de la souris, qui fait apparaître un menu contextuel permettant de mettre en forme votre document.

L’autre possibilité consiste à utiliser une faculté propre au mode Plein écran.

Déplacez le pointeur de la souris tout en haut de l’écran.

Apparaît alors la barre de menus cachée jusqu’à la.

Vous pouvez maintenant utiliser ces menus et les commandes qu’ils contiennent.

 

Voici un document Word tel qu’il apparaît normalement.

Comme vous pouvez le constater, un certain nombre de lignes ne peuvent être affichées du fait de la présence des barres d’outils, de menus, de défilement et d’état.

L’espace réservé à votre travail est donc réduit.

 

Cliquez sur le menu Affichage.

Choisissez plein écran.

Pour Word 2003

Pour Word 2007 et 2010.

Allez sur l’onglet Affichage Zoom

 

Votre document occupe maintenant toute la surface de l’écran.

Seule une petite barre d’outils flottante apparaît.

Ce mode d’affichage vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de votre travail.

 

Bouton plein écran

Si vous avez souvent recours au mode Plein écran, nous vous conseillions d’ajouter un bouton afin d’y accéder d’un simple clic.

Pour ajouter ce bouton, il suffit de cliquer sur personnaliser.

Dans la fenêtre qui apparaît.

Cliquez sur l’onglet commandes et sélectionnez le catégorie affichage.

Déroulez la liste de droite jusqu’à trouver l’option plein écran avec Word 2003.

Tandis qu’avec Word 2007, Word 2010 il suffit d’aller sur l’onglet affichage.

Cliquez sur lecture plein écran.

 

Les touches raccourci pour Word

 

                              Ctrl +N    Nouveau

                              Ctrl +C    Copier

                              Ctrl + O   Ouvrir

                              Ctrl + X   Couper

                              Ctrl + S    Enregistrer

                              Ctrl + P    Imprimer

                              Ctrl + G   Gras

                              Ctrl + Z    Annulez

                              Ctrl + I     Italique

                              Ctrl + A   Sélectionnez tout

                              Ctrl + U   Souligné

 

Déplacez le pointeur de la souris dans la partie supérieure de l’écran.

Apparaît alors la barre de menus.

Il vous suffit de cliquer sur l’un d’eux pour en faire apparaître le contenu.

 

Pour revenir au mode d’affichage initial.

Cliquez sur le bouton fermer.

Le plein écran dans la barre d’outils flottante.

Vous pouvez également appuyer sur la touche Echap.

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Dimanche 16 octobre 2011 7 16 /10 /Oct /2011 11:02

 

 

Il est souvent difficile de prévoir quelle sera la longueur d’un document.

Heureusement Word vous propose une fonction qui permet d’ajuster la longueur aux dimensions des pages principales.

Ouvrez un document contenant plusieurs pages et suivez les étapes de cet exercice afin d’adopter la densité de texte ou nombre de pages à imprimer.

 

La fonctionnalité avancée d’un traitement de texte sel que Microsoft Word ouvre logiquement la voie à des améliorations notables en matière de mise en forme dans vos documents.

La mise en page de vos textes a probablement considérablement évolué depuis que vous employez les outils mis à la disposition par ce traitement de texte.

Il reste cependant de nombreuse fonction avancés qui peuvent se révéler bien utile.

 

Un document trop long

Composer un document en respectant toutes les règles de composition peut parfois devenir si prenant que certains détails, comme la densité de texte, peuvent être omis.

Or, lorsque vous imprimerez votre texte sur plusieurs feuilles, il est probable que vous serez contraint de le rééquilibrer afin de ne pas imprimer, à la fin du document, une feuille quasiment blanche.

Il arrive également que la synthèse d’un exposé soit demandée sur une seule page et que votre travail dépasse de quelques lignes.

Dans ce type de cas.

Word met à votre disposition un outil particulièrement performent, qui permet, lors de la consultation du document dans l’Aperçu avant impression.

D’ajuster la longueur de votre texte.

 

Vérifier et corriger avant d’imprimer

L’aperçu avant impression est une fonction de Word parfaitement adaptée à la consultation et à la vérification d’un travail à imprimer.

En effet, il n’est pas rare que le texte, une fois mis en page, présente quelques défauts qui vous auraient échappé en mode d’affichage normal.

L’examen de votre document tel qu’il apparaîtra sur la feuille imprimée est souvent, selon le format ou la densité de texte, très différent de ce que vous espérez.

 

De plus, les outils proposés par l’Aperçu avant impression sont pratiques à utiliser et permettent d’effectuer rapidement des corrections dernières minute.

 

Lorsque vous aurez ajusté votre texte en fonction de nombre de page que vous souhaitez imprimer.

Vous pourrez profiter de l’association pour peaufiner les différents aspects de votre mise en page et apporter les corrections nécessaires après relecture.

La plupart des outils conventionnels de Word sont disponibles et notamment la quasi intégrales des commandes d’enrichissement du texte accessibles grâce au menu Format.

La fonction de visualisation simultanée de plusieurs pages permet de jeter un rapide coup d’œil à la structure générale de votre document.

Vous pourrez afficher jusqu’à 12 pages à la fois.

Il ne vous reste plus enfin, qu’à imprimer votre travail, directement à partir de la fenêtre de l’Aperçu avant impression.

 

Travailler dans l’aperçu avant impression

Nous avons ouvert un document composé de quatre pages.

Avant de l’imprimer.

Cliquez sur Aperçu avant impression.

Allez dans le menu Fichier afin de vérifier sa mise en page.

 

Dans la fenêtre Aperçu.

Cliquez sur le bouton Afficher plusieurs pages, situé dans la barre d’outils.

Sélectionnez quatre pages pour afficher le document en entier.

Vous constatez alors que la quatrième page contient trop peu de lignes pour justifier de l’impression d’une page supplémentaire.

 

Cliquez donc sur le bouton ajusté situé dans la barre d’outils.

Word réduit alors automatiquement et harmonieusement la taille du texte de façon à ce qu’il tienne sur trois pages.

Si les effets de cette manipulation ne vous conviennent pas.

Vous pouvez revenir à la version précédente en choisissant Annuler.

Ajuster dans le menu Edition.

 

Si vous souhaitez effectuer des corrections avant d’imprimer, profitez de la barre d’outils aperçus avant impression pour les effectuer.

Cliquez sur l’outil loupe pour le Word 2003 et pour Word 2010 cliquez sur fichier puis sur la zone du texte concernée.

Le document s’affiche alors à l’échelle 1/1.

Cliquez à nouveau sur le bouton loupe afin de désactiver la fonction zoom.

Sélectionnez les termes à corriger.

Utilisez les menus habituels de Word pour améliorer la mise en forme du texte.

 

Vous pouvez d’autre part modifier les marges et les retraits de votre texte.

Si les règles n’apparaissent pas à l’écran.

Cliquez sur le bouton Afficher la règle et déplacez les balises de marge de la souris

 

Le trait en pointillé permet de se répéter par rapport aux paragraphes existant.

Cliquez enfin sur le bouton Imprimer pour lancer l’impression de votre travail.

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Dimanche 16 octobre 2011 7 16 /10 /Oct /2011 10:56

                                                                 AJOUTER DES BORDURES DANS UN CV


Il est toujours préférable d’envoyer à son futur employeur un CV bien présenté, clair et agréable à lire.

Vous pourrez vous inspirer de cet exemple tout en apprenant à manipuler les options de présentation.

 

Tapez le texte de votre CV.

N’ajoutez aucun enrichissement à votre texte hormis les tabulations des colonnes.

Nous améliorerons la présentation au fur et à mesure.

 

Nous allons diviser le CV en sections pour en faciliter la lecture.

Nous utiliserons des lignes sous chaque titre afin de bien les différencier.

Commencer par cliquer sur la ligne située sous détails personnels.

Sous un de vos principaux titres.

 

Déroulez le menu Format avec Word 2007

Aller sur l’onglet Accueil.

Allez sur Bordure Extérieures avec Word 2010

 

Vous avez le choix entre diverses options de style de lignes, hachurées, en pointillé ou en continu.

Un Aperçu vous permet de constater l’effet de vos modifications.

Nous choisirons l’option par défaut, qui est une simple ligne.

 

Cliquez sur le bouton représentant une bordure supérieure et une ligne apparaît au-dessus du texte situé donc l’Aperçu.

Cliquez sur OK.

 

La section Détails personnels doit à présent commencer par une ligne de titre nette.

Poursuivez cette démarche sur la totalité du document afin de bien souligner les section de votre CV et de l’aérer.

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Dimanche 16 octobre 2011 7 16 /10 /Oct /2011 10:52

AJOUTER DU RELIEF

Ombrer un titre est une des façons le plus efficaces de le mettre en valeur.

 

L’option Trames de fond nous permet, dans ces exemple de faire ressortir les titres des sections de notre CV afin de rendre la lecture plus fluides et le contenu plus ordonnée.

Nous avons simplement inversé les couleurs afin que le texte soit en blanc sur un fond noir, prolongeant ainsi l’effet de soulignement des lignes que nous avions précédemment ajoutées.

 

Cliquez à gauche du titre que vous souhaitez sélectionner.

Dans ce cas.

Détails personnels.

Puis choisissez Bordure et Trame du menu Format comme vous l’avez lui précédemment pour les bordures.

 

Lorsque la fenêtre apparaît à l’écran.

Choisissez Trame de fond en cliquant sur l’onglet en haut à droite.

Vous découvrez une gamme de couleurs disponibles dans la section remplissage.

 

Optez pour la couleur de votre choix.

Le blanc étant sélectionné par défaut.

Nous options ici pour le noir en cliquant sur le carré droite de la fenêtre se modifie pour vous proposer le texte avec les nouveaux paramètres.

Cliquez sur OK.

 

La ligne entière devient noire.

Pour ombrer simplement les mots.

Cliquez sur l’onglet de tabulation à droite et déplacez-le vers la gauche.

 

Une ligne en pointillé vous permet de suivre votre déplacement.

Placez cette ligne sur le début de la deuxième colonne.

 

Pour visualiser le résultat final.

Cliquez n’importe où dans la page.

Vous obtenez alors le titre en blanc sur un fond noir.

Souligné par une bordure noire.

 

Répétez l’étape bordure et Trame.

Cliquez sur l’onglet de tabulation à droite.

Vous pouvez  poursuivre l’amélioration de présentation générale en appliquant des gros ou italique.

 


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