Améliorer l'affichage et en pratique utiliser le mode plein écran

Vous apprendrez dans cette fiche à grandir votre espace de travail et optimiser l’usage de votre écran.

Word dispose pour ce faire d’une option plein écran.

Améliorer la visibilité de son travail permet d’obtenir de meilleurs résultat tout en travaillant plus vite.

C’est ce que vous offre le mode plein écran.

Si vous disposez d’un moniteur 14 ou 15 pouces.

Vous pouvez avoir quelques difficultés à visualiser correctement vos documents Word.

Ceci est surtout vrai si vous travaillez avec une résolution de 640 par 480 pixels.

Les programmes modernes, à l’image de Word, occupent beaucoup d’espace avec leurs barres d’outils et leurs barres défilement multiples, et vous laissent moins d’espaces pour saisir vos textes.

Par exemple sur un moniteur de 14 pouces définit en 640 par 480 Word vous laisse une surface de saisie de 12cm sur 27 dans un espace de 20cm sur 28, soit tout juste à 42% de l’espace disponible.

Il existe cependant plusieurs manières d’agrandir votre espace de travail.

Enlever les barres d’outils

La première opération consiste à faire disparaître la barre de tâches de Windows apparaît au bas de l’écran.

Par défaut.

Elle est toujours affichée, quel que soit le programme utilisé.

Rien n’est cependant plus simple de placé dans la partie inférieur de l’écran.

Examinez maintenant l’espace occupé par les barres d’outils de Word.

Fermez celle donc vous ne vous servez jamais.

L’écran à gauche présente davantage de barres d’outils qu’à l’habitude.

Composez cet affichage avec celui de droite, dans lequel ces outils n’apparaissent pas.

Echap ou cliquez sur le bouton Fermer le plein écran dans la petite barre d’outils flottante.

Vous pouvez passer d’un mode d’affichage à l’autre selon le type de travail que vous effectuez..

Saisie ou mise en forme d’un document.

Par exemple.

Le mode plein écran

Le mode Plein écran vous offre un espace de travail optimal même si vous risquez d’une pénalisé par l’absence des menus barres d’outils.

Vous pouvez cependant utiliser les raccourcis clavier, tout aussi pratiques.

Vous pouvez vous servir du bouton droit de la souris, qui fait apparaître un menu contextuel permettant de mettre en forme votre document.

L’autre possibilité consiste à utiliser une faculté propre au mode Plein écran.

Déplacez le pointeur de la souris tout en haut de l’écran.

Apparaît alors la barre de menus cachée jusqu’à la.

Vous pouvez maintenant utiliser ces menus et les commandes qu’ils contiennent.

Voici un document Word tel qu’il apparaît normalement.

Comme vous pouvez le constater, un certain nombre de lignes ne peuvent être affichées du fait de la présence des barres d’outils, de menus, de défilement et d’état.

L’espace réservé à votre travail est donc réduit.

Cliquez sur le menu Affichage.

Choisissez plein écran.

Pour Word 2003

Pour Word 2007 et 2010.

Allez sur l’onglet Affichage Zoom

Votre document occupe maintenant toute la surface de l’écran.

Seule une petite barre d’outils flottante apparaît.

Ce mode d’affichage vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de votre travail.

Bouton plein écran

Si vous avez souvent recours au mode Plein écran, nous vous conseillions d’ajouter un bouton afin d’y accéder d’un simple clic.

Pour ajouter ce bouton, il suffit de cliquer sur personnaliser.

Dans la fenêtre qui apparaît.

Cliquez sur l’onglet commandes et sélectionnez le catégorie affichage.

Déroulez la liste de droite jusqu’à trouver l’option plein écran avec Word 2003.

Tandis qu’avec Word 2007, Word 2010 il suffit d’aller sur l’onglet affichage.

Cliquez sur lecture plein écran.

Les touches raccourci pour Word

                              Ctrl +N    Nouveau

                              Ctrl +C    Copier

                              Ctrl + O   Ouvrir

                              Ctrl + X   Couper

                              Ctrl + S    Enregistrer

                              Ctrl + P    Imprimer

                              Ctrl + G   Gras

                              Ctrl + Z    Annulez

                              Ctrl + I     Italique

                              Ctrl + A   Sélectionnez tout

                              Ctrl + U   Souligné

Déplacez le pointeur de la souris dans la partie supérieure de l’écran.

Apparaît alors la barre de menus.

Il vous suffit de cliquer sur l’un d’eux pour en faire apparaître le contenu.

Pour revenir au mode d’affichage initial.

Cliquez sur le bouton fermer.

Le plein écran dans la barre d’outils flottante.

Vous pouvez également appuyer sur la touche Echap.